办公室主任职责
1、在公司党政班子的领导下，按照办公室的职责范围，主持办公室全面工作，负责制定办公室的年度工作计划，进行年终工作总结；
2、协助院领导做好日常事务管理，负责办公室的财务、资产、资料、办公用品管理，做好教职工的福利工作，为教职工做好优质服务；做好领导的参谋和助手，了解和反馈师生情况和意见，提供工作建议和方案；
3、协助院领导组织好各类工作会议，并组织检查会议决议贯彻落实，检查开学和学期结束时各项工作的准备情况；
4、负责信息管理工作，认真了解和掌握学院教学和工作秩序，并将所发现的问题及时向领导汇报，及时为领导提供决策依据，同时做好与其他部门的协调工作；
5、及时做好文件的收发、下载、文件处理工作，管好各类文件，负责汇总、整理全年大事及立卷归档工作，负责学院印章的使用和保管；
6、负责各年级的考试及试卷的收集、保管、发放、安排考场，委派监考教师，做好各类考试及竞赛的组织工作；
7、负责999策略白菜手机论坛老员工科技创新项目的组织与管理；
8、协助院领导抓好全部各类人员的考核、考勤、奖惩工作；
9、负责学院网站的建设工作；
10、负责来宾的接待服务工作；
11、起草各类行政规章制度、工作计划总结、请示报告，检查和办理有关文件、介绍信、函电等文书材料和相关事情。
12、指导教学秘书、行政秘书等做好教学、科研以及后勤保障工作；
13、处理学院的日常行政工作，处理学校和有关部处的文件传阅，各类文件的存档、保管等。应急处理院行政各科室的办公设备（如电脑、打印机等）常见故障；
14、按规定审批有关的行政经费开支和经费报销，指导行政秘书办理学院各类酬
金的核算、发放；
15、组织和安排各类考试、培训等有关事宜；
16、协调学院的安全保卫工作，安排节假日的值班。
17、完成领导交办的其他工作；
公司秘书职责
1、做好领导的参谋和助手，了解情况和动态，提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件；
2、做好党政联席会议等各种会议和活动的准备工作，并协助组织实施；
3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划，并组织实施；
4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的发展对象谈话工作，以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓；
5、起草党员培训、教育计划，并协助组织、实施；
6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动；
7、做好党员基本情况名册，填报各种党内统计报表；
8、做好党费的收缴工作；
9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委印章；
10、了解本院编制、机构、人事以及团队队伍基本情况。做好有关名册和统计报表的填写；
11、协助院领导做好教职工的培养工作，包括各种考核、奖励、培训，以及相关证书的领发；
12、做好职称评定、工人技术等级考核认定工作，以及外单位职称送审材料的接转工作；
13、做好职工各类请假手续，做好每月考勤的统计工作；
14、配合做好教职工出国，包括访问、留学、探亲、进修等事项的有关手续；
15、办理教工录用、调动、调资、离退休等手续，以及本院兼职教授、客座教授、
名誉教授的聘任手续；
16、负责全体专业技术人员继续教育的认定登记工作；
17、做好青年教师社会实践工作的相关材料报送；
教学秘书职责
1、努力学习和贯彻党和国家的教育方针政策，了解教育规律和教学原则，熟悉和遵守学校及本系的各项规章制度；
2、协助院领导对本院专业教学计划、课程教学大纲等教学文件进行制订和修改工作，配合院领导对本院重点课程的建设管理、评估和资料的归档管理和专业申报等工作；
3、协助院领导进行日常教学管理（包括教学任务报告单的填写、课表的制作与
发放、调停课手续的办理、管理及上交教学进度表、反馈教学信息、负责教材征订等）；
4、搞好调查研究，督促检查教学人员各项工作执行情况，及时向院领导汇报，发挥参谋助手的作用；
5、协助院领导做好本院考试，考查课程的确定、具体安排，收交试卷、装订试卷等工作；
6、负责处理教学文件的收发，协助院领导召开员工座谈会和教学信息的收集与整理。搞好教学档案、员工学籍档案的收集分类和归档工作；
7、协助院领导做好毕业实习、毕业论文的布置、检查、评价等工作；
8、负责组织安排院召开的会议，做好会议记录，并检查工作落实情况；
9、负责做好有关文件传阅、印章管理，开具证明，院财产的保管等办公室日常工作；
10、在教学管理中，不断改进管理手段与方法，提高管理水平；加强与教师和员工的联系，对教学管理向院领导提出合理化建议。
分团委书记职责
1、服务学院共青团工作，组织学院共青团组织围绕学校改革、发展、稳定的大局开展工作，在学院政治、经济、文化等活动中发挥党的助手作用；
2、围绕学校团委中心工作，推进学院青少年精神文明建设，负责指导并组织实施学院青年的思想理论教育、宣传文化活动，培养、选拔、推荐、表彰优秀青年，指导学院志愿者工作的开展；
3、负责学院共青团工作和青年工作的理论研究，向学校团委反映青年思想状况，参与协调处理各种与青年利益相关的工作；对青年工作中的重大问题提出合法合理建议，参与有关学院团员规章制度的起草、实施、监督等工作；
4、负责研究指导学院团的组织建设和干部队伍建设，推进学院团的基层组织建设；协助党组织管理本学院各团支部的团干，选拔、培养和推荐优秀青年干部；指导学院各团支部工作；
5、负责学院共青团系统外事工作和青年对外交流工作；
6、指导和帮助学院员工会、学院青年志愿者协会开展工作，协助有关部门对所主管的团体进行监督管理；
7、协助分管员工经理做好员工工作；
8、承办校团委交办的其他事项。
